Üritusturundus ei ole pelgalt sündmuse reklaamimine. See on terviklik kogemus, kus strateegia, korraldus, kommunikatsioon ja inimeste emotsioonid peavad töötama ühes rütmis.
Olen viimased 15 aastat olnud ürituste keskel erinevates rollides – korraldaja, läbiviija ja turundajana. Nendes rollides olen tegutsenud koordinaatori, projektijuhi, teenindaja, baarmeni, õhtujuhi, esineja, ettevõtte esindaja ja tiimijuhina. Mõnikord olen kehastanud mitut neist samaaegselt. Olen vastutanud nii detailide kui ka suure pildi eest.
Minu kogemus ulatub lihtsatest õhtusöökidest ja kohvikuüritustest kuni pidulike gaalade ning vastuvõttudeni. Olen panustanud lasteüritustesse ja perepäevadesse, sise- ja väliüritustesse, restoranikeskkondadest suurte produktsioonideni. Dresscode on varieerunud lihtsast töövormist kuni black-tie tasemeni.
See mitmekülgne taust ei ole lihtsalt kogemuste nimekiri. See on tugevus.
Miks mitme rolli kogemus on üritusturunduses eelis?
1. Näen sündmust 360 kraadi vaates
- Korraldaja mõtleb eelarvele ja ajajoonele.
- Turundaja mõtleb sõnumile ja sihtrühmale.
- Teenindaja mõtleb kliendikogemusele.
- Juht mõtleb vastutusele ja tulemustele.
Olen olnud igas neist rollidest. See tähendab, et oskan arvestada kõigi osapoolte vaatenurgaga juba planeerimise faasis – mitte alles siis, kui probleem tekib.
2. Tean, mida saab lubada – ja mida mitte
Turunduses on lihtne lubada elamust. Reaalsuses sõltub see logistika, meeskonna, ajastuse ja koostööpartnerite suutlikkusest.
Tänu praktilisele kogemusele tean:
- kuidas läbi rääkida teenusepakkujatega
- millal on hinnas paindlikkus ja millal mitte
- kuidas saavutada lisahüvesid või ristturundusvõimalusi
millal idee on realistlik ja millal see tekitab pettumuse
See aitab luua sõnumeid, mis on ambitsioonikad, kuid ausad.
3. Mõistan erinevate osapoolte ootusi
Töötaja, klient ja turundaja näevad sündmust erinevalt.
Töötaja soovib selgust ja toimivat süsteemi.
Klient ootab sujuvat kogemust ja emotsiooni.
Turundaja soovib mõõdetavat tulemust ja nähtavust.
Kui need kolm vaadet ei ole kooskõlas, tekivad pinged ja pettumused. Minu roll on need ootused ühildada nii, et lõpptulemus toetab ettevõtte eesmärki.
4. Strateegiline lähenemine, mitte ainult korraldus
Üritus ei peaks olema üksik hetk kalendris. See peaks toetama brändi, müüki ja pikaajalist positsioneerimist.
Tänu oma taustale oskan siduda:
sündmuse eesmärgi ärieesmärgiga
kohapealse kogemuse turundussõnumiga
sündmusejärgse kommunikatsiooni müügitegevustega
Üritus algab enne esimest külalist ja kestab ka pärast viimast aplausi.
5 põhjust, miks kaasata üritusturundusse turundusekspert
1. Tervikvaade planeerimisest kommunikatsioonini
Sündmus ei ole ainult logistika ega ainult turundus – see on nende kahe koostoime.
2. Tugevad läbirääkimisoskused ja partnerlussuhted
Koostööpartneritega õigesti läbi rääkides on võimalik saavutada paremad tingimused, lisaväärtus ja ristturundus.
3. Realistlikud lubadused ja ootuste juhtimine
Selge sõnum väldib pettumusi ning loob usaldust nii osalejate kui ka meeskonna seas.
4. Mitme osapoole vaate mõistmine
Oskus näha sündmust nii töötaja, kliendi kui ka ettevõtte vaatenurgast aitab ennetada probleeme.
5. Fookus Sinu põhitegevusel
Kui üritusturundus on strateegiliselt juhitud, saad Sina keskenduda ettevõtte juhtimisele ja kasvu planeerimisele. Turundusekspert hoolitseb selle eest, et sündmus looks nähtavust, tugevdaks brändi ja toetaks ärilisi eesmärke.
